Interservicios S.A. como parte de su proceso de consolidación se encuentra en la búsqueda de un Supervisor en Gestión Documental con el objetivo Realizar los procesos necesarios que conduzcan a garantizar la adecuada conservación y preservación de la información y proporcionar calidad en el servicio de consultas de información y documentación, respondiendo a las necesidades del usuario tanto a nivel interno como externo.
Perfil 1
- Conocer las diferentes ubicaciones de la zona a realizar el servicio.
- Conocer básicamente las siguientes normas de OSINERGMIN:
- Norma de reclamos de Servicio Público de Electricidad.
- Normas de Supervisión de la Facturación, Cobranza y Atención al usuario.
- Se requiere +5 años de Experiencia Laboral.
- Profesional en Administración de Empresas, Bibliotecología, Contabilidad, Economía, Derecho, Ingeniería Industrial, Ingeniería Electricista o Mecánica-Eléctrica, Titulado (Indispensable).
- MS Office avanzado.
- Persona cordial, ordenada, proactiva, honesta.
- Edad: + 30.
- Sexo: Indistinto.
- Residencia: Trujillo, Chiclayo, Piura o disponibilidad de residir en estas ciudades.
Perfil del Cargo:
- Régimen: Planilla
- Cargo: Coordinador General
- Horario: por definir (no excede a la jornada laboral máxima permitida)
- Remuneración: Indicar Pretensiones
- Tiempo de Contrato: 6 meses renovables
Funciones del Cargo*:
- Elaboración de normas estándares para el centro de información.
- Lleva a cabo la ejecución de los programas y proyectos que en materia de archivos se definan.
- Ejecuta las labores en materia de conservación y acceso de los fondos documentales del Archivo bajo su custodia.
- Garantiza la oportunidad y trazabilidad de la documentación gestionada por intermedio de las oficinas de correspondencia.
- Elabora el respectivo plan de desarrollo de trabajo.
- Responde por las labores de custodia, conservación, acceso y disposición final de los Archivos e información documental.
- Elaboración de normas estándares para el centro de información.
- Supervisión y control de la gestión documental - Emisión y control de documentos de carácter administrativo del centro de información.
- Administración y mantenimiento del sistema de información Share-Point
- Elaboración de expediente para la eliminación de información.
Enviar Hoja de Vida, indicando en el Asunto: Coordinador General en Gestión Documental
Perfil 2
- Se requiere +3 años de Experiencia Laboral.
- Bachiller o Titulado en Administración de Empresas, Bibliotecología, Contabilidad, Economía, Derecho, Ingeniería Industrial, Ingeniería Electricista o Mecánica-Eléctrica.
- MS Office avanzado.
- Conocer las diferentes ubicaciones de la zona a realizar el servicio.
- Conocer básicamente las siguientes normas de OSINERGMIN:
- Norma de reclamos de Servicio Público de Electricidad.
- Normas de Supervisión de la Facturación, Cobranza y Atención al usuario.
- Tener curso o conocimientos de Gestión de Calidad (5S u otros), mejora de métodos de trabajo, círculos de mejora.
- Persona cordial, ordenada, proactiva, honesta,
- Edad: + 28.
- Sexo: Indistinto.
- Residente: Trujillo, Chiclayo, Piura o disponibilidad de residir en estas ciudades.
Perfil del Cargo:
- Régimen: Planilla
- Cargo: Supervisor
- Horario: por definir (no excede a la jornada laboral maxima permitida)
- Remuneración: Indicar Pretensiones
- Tiempo de Contrato: 6 meses renovables
Funciones del Cargo*:
- Inventario de Información documental
- Recepción y revisión de la información documental
- Descripción de información documental en formatos estandarizados.
- Elaboración de documentos administrativo.
- Seguimiento de las observaciones alcanzadas e información documental faltante, que se tenga por parte del cliente y/o área de proyectos.
- Clasificación de información documental física y digital.
- Implementación de centros de información periféricos.
- Elaboración de expediente para la eliminación de información.
- Supervisión y control de la gestión documental - Emisión y control de documentos de carácter administrativo del centro de información.
- Administración y mantenimiento del sistema de información.
- Supervisión y control de equipos y mobiliarios del centro de Información
Enviar Hoja de Vida, indicando en el Asunto: Supervisor en Gestión Documental
